photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

CDD de 3 mois renouvelable - Poste à pourvoir à compter dès que possible PRESENTATION DU POLE : Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Le pôle Neuro Sainte-Anne est composé des services suivants : - Un service hospitalo-universitaire de neurologie - Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie - Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation : - Un service de Soins Médicaux de Réadaptation - Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale - Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie - Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie - Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle - Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie. DESCRIPTION DU POSTE La secrétaire médicale s'occupe des activités administratives et de l'organisation du parcours patient comme la réception et l'archivage[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Télétravail H/F En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) en Télétravail, vous serez un pilier essentiel de notre organisation. Votre rôle sera de fournir un soutien administratif à distance à notre équipe, en vous assurant que les opérations quotidiennes sont gérées de manière efficace et professionnelle. Vos missions principales seront : - Assurer le suivi administratif de dossiers variés - Gérer efficacement le courrier entrant et sortant - Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires - Participer à la gestion des ressources humaines : suivi des congés, gestion des contrats de travail - Assurer une communication fluide et efficace entre les différents services de l'entreprise - Participer à la mise en place de projets transversaux et apporter votre soutien dans leur réalisation - Effectuer diverses tâches administratives, comme la mise à jour de bases de données, la rédaction de rapports, etc. Ce poste nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous devrez faire preuve d'un grand sens du service, d'une capacité à travailler en équipe,[...]

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Chef / Cheffe d'équipe en entrepôt

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Chef de Dépôt H/F Nous recherchons un CHEF DE DEPOT H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des opérations logistiques au sein de notre dépôt spécialisé dans la distribution de matériels de plomberie, sanitaire et carrelage. Vous dirigerez une équipe de magasiniers et de préparateurs de commandes, optimiserez le stockage, assurerez la réception et le contrôle des marchandises. Missions principales : - Diriger une équipe de magasiniers et préparateurs de commandes, ainsi que les sous-traitants tels que les vigiles, livreurs, dépoteurs de TC - Définir l'organisation logistique des flux et implantation physique de marchandises - Définir le meilleur type d'emplacement pour des différents produits stockés et ranger les marchandises dans le stock - S'assurer du bon rangement (ordre et propreté) du dépôt - Réceptionner les marchandises - Contrôler les marchandises réceptionnées - Transmettre les informations de réception au secrétariat commercial - Assurer le suivi des mouvements de containers - Accueillir la clientèle et livrer les marchandises au dépôt - Travailler en étroite collaboration[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un profil permettant d'administrer tout le secrétariat médical pour des établissements médico-sociaux. Ce poste de cadre induit une autonomie certaine et de la précision dans la réalisation. Réel lien entre les patients et l'équipe médicale, réception des demandes, planification, réception des patients, alimentations des dossiers, etc. Poste en remplacement à plein temps.

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Responsable construction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du dirigeant, vous êtes en charge de l'organisation quotidienne de l'activité, de la planification des équipes et du suivi des chantiers. Votre rôle consiste à garantir la qualité des travaux, la rentabilité et la satisfaction client. Vos missions incluent notamment : - Planifier et coordonner les interventions des équipes (plombiers, chauffagistes, électriciens, apprentis). - Gérer les priorités, organiser les chantiers et anticiper les besoins en matériel. - Encadrer et accompagner les techniciens sur le terrain. - Vérifier la conformité technique et la sécurité des installations. - Assurer le suivi administratif : heures, marges, reporting, coordination avec le secrétariat et le chargé d'affaires (maiterise des outils bureautiques indispensables) - Être l'interlocuteur privilégié des clients pour le bon déroulement des travaux. Vous avez une solide expérience (5 à 10 ans) dans le domaine du chauffage, de la plomberie ou de l'électricité, dont au moins 2 ans en encadrement (chef d'équipe , conducteur de travaux...)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant administratif H/F - Pôle affichage H/F Rattaché(e) directement au Directeur d'exploitation du pôle affichage, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation, la planification et le suivi des activités administratives, tout en assurant la fluidité des échanges entre les différents intervenants internes et externes. Votre objectif : optimiser la gestion administrative et contribuer à la performance globale du pôle affichage. Dans vos fonctions, vous veillez à la bonne gestion administrative de l'activité quotidienne du pôle affichage. Vous êtes en charge de la facturation, du suivi des encaissements et du recouvrement, tout en garantissant la conformité et la complétude des dossiers clients. En lien direct avec la direction d'exploitation, vous assurez la création et la gestion des documents administratifs liés à l'exploitation du parc de panneaux (contrats, avenants et baux de location d'emplacements), ainsi que la constitution, le suivi et la transmission des dossiers de baux tout au long de leur cycle de vie. Vous suivez également les impressions pour les panneaux. En véritable interface entre les différents acteurs, vous assurez une coordination fluide[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 61, Orne, Normandie

Référence CSP: 2025-2102500 Les adjoints administratifs hospitaliers sont chargés de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat et être affectés à l'utilisation des matériels de communication.

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales Au cœur des activités administratives, vous serez le véritable soutien de l'équipe au quotidien : * Gérer avec fluidité les communications entrantes et sortantes. * Organiser, planifier et prioriser les tâches administratives. * Préparer et assurer le suivi des documents officiels et contractuels. * Participer à la facturation et au suivi des commandes clients et fournisseurs. * Contribuer à la coordination des projets et événements internes. Votre profil Ce qui fera la différence, c'est avant tout votre personnalité et votre sens du détail : * Organisation sans faille et esprit méthodique. * Créativité et goût pour l'esthétique. * Excellentes aptitudes en communication écrite et orale. * Sens du service, rigueur et autonomie. * Une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative est un plus, mais pas indispensable : votre motivation prime avant tout ! Ce que nous offrons * Horaires flexibles pour un équilibre vie pro/vie perso optimal. * Formation continue et accompagnement personnalisé. * Bonus trimestriels et primes annuelles selon les résultats. * Environnement bienveillant, où l'esprit d'équipe est essentiel. [...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

SECRÉTAIRE GESTIONNAIRE DE PAIE H/F - TÉLÉTRAVAIL INTÉGRAL 1 600 € à 1 950 € brut/mois - CDI - Secteur : Mode & Habillement Rejoignez une équipe de 15 collaborateurs passionnés évoluant dans un univers où créativité et innovation se rencontrent chaque jour. En tant que Secrétaire Gestionnaire de Paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité administrative et la fiabilité du traitement des paies au sein d'une structure en pleine croissance. Vos missions principales Au cœur du service administratif et RH, vous serez responsable de : * Assurer la gestion administrative quotidienne pour soutenir les opérations internes. * Préparer, contrôler et traiter les paies dans le respect des délais et de la réglementation. * Maintenir une communication fluide avec les collaborateurs concernant les questions de paie et de gestion administrative. * Participer à l'amélioration continue des procédures et à l'optimisation des outils internes. Ce que nous offrons * Télétravail à 100 %, où que vous soyez. * Horaires flexibles, adaptés à votre rythme personnel. * Environnement dynamique et créatif, au sein d'une équipe bienveillante. * Du lundi au vendredi, week-ends[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Référence CSP: MINT_BA036ATC-112222 Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales : - Assure l'accueil téléphonique et physique. - Apporte son appui dans la préparation de réunions. - Réceptionne le courrier du préfet, de la direction et en effectue le tri. - Traite des dossiers ponctuels. - Gère l'agenda du directeur. - Gère le planning des congés du corps préfectoral. - Suit les congés des chefs de services déconcentrés. - Prépare les tableaux de permanence du corps préfectoral chaque semaine. - Élabore le planning des chauffeurs. - Gère les différents boites fonctionnelles de messagerie. - Rédige des courriers simples ; met en forme les courriers reçus du directeur - Commande et gère les petites fournitures - Intérim des secrétariats Préfet et Secrétaire Générale Votre environnement professionnel Activités du service Activités d'un bureau du cabinet Composition et effectifs du service : 5 catégorie A 6 catégories B 10 catégories C Liaisons hiérarchiques : Directeur de cabinet   Liaisons fonctionnelles : Tous services Etat et public

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

-, 974, La Réunion, La Réunion

Mission : gérer la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété - Profil recherché : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...)Temps de travail = temps partiel les samedi et dimanche, un week-end sur deux soit 12 heures par quinzaine + remplacements ponctuels

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet Médical de médecine générale situé à Sainte-Foy-Lès-Lyon cherche un(e) assistant(e) médical(e) diplômée (CQP) ou un(e) secrétaire médical(e) désirant à terme suivre une formation d'assistante médicale. Recrutement prévu fin 2025 / début 2026. Contrat à temps plein (35H) du lundi au vendredi. Expérience et/ou diplôme souhaités. Descriptif du poste (liste non exhaustive des tâches) : Poste à forte dominante administrative. Secrétariat - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de RDV et gestion des agendas (logiciel métier Doctolib) - Gestion informatique des dossiers patients - Traitement administratif divers (courrier, scan, etc) - Encaissement Logistique - Gestion de la salle d'attente (remise en ordre ponctuelle) - stérilisation des instruments médicaux (selon qualification) - Gestion des stocks des cabinets et commandes Médicale (selon la qualification et les besoins du cabinet) Aide à la consultation : renseigner le dossier médical, aide au déshabillage, prises de constantes, préparation des vaccins.). Compétences requises : - Maîtrise indispensable de l'outil informatique - Sens de l'organisation, esprit multitâche - Gestion d'agendas informatisés[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Cabinet moderne et dynamique composé de deux chirurgiens-dentistes et trois assistantes dentaires, situé entre Angers et Saumur. Description du poste Poste à pourvoir dès le 05/01/2026, CDI 35h. Description du poste : Vous accueillez le patient et secondez le chirurgien-dentiste dans la prise en charge de ses patients en salle de soins (travail à 4 mains). Vous êtes responsable des procédés de stérilisation du matériel, de la gestion des stocks et de taches de secrétariat du cabinet (gestion des dossiers, gestion du planning et des appels téléphoniques/mails, gestion des encaissements) Qualités requises pour le poste : Compétences en informatique exigées. Rigueur, organisation, prise d'initiatives et sens du travail en équipe. Qualification et rémunération : Nous recherchons idéalement une assistante dentaire qualifiée diplômée (formation CNQAOS ou équivalent validée). Rémunération en fonction de votre profil et expérience de 12,75€ brut à 15€ brut de l'heure. Si vous n'êtes pas diplomée, vous devrez suivre la formation d'assistante dentaire en alternance pendant 18 mois (formation financée par l'employeur avec une rémunération pendant la période de formation de 11,52€[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un-e Office Manager polyvalent-e pour assurer la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'entreprise. Le poste nécessite autonomie, rigueur et sens de l'organisation. MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et secrétariat - Accueil téléphonique et physique ponctuel - Gestion courante des dossiers, contrats et services (téléphonie, informatique, copieur, banque.) - Classement et archivage - Travail en coordination avec la secrétaire sur les tâches partagées Ressources humaines / Paie - Préparation des éléments variables pour le cabinet comptable - Suivi des absences, visites médicales, cartes BTP, formations et habilitations - Déclarations Caisse des Congés Payés - Participation au recrutement - Gestion administrative des procédures exceptionnelles - Répartition des missions RH avec la secrétaire lorsque nécessaire Comptabilité et gestion financière - Vérification factures fournisseurs et imputations chantiers - Émission des factures clients, enregistrement des règlements, relances et recouvrement - Suivi et anticipation de la trésorerie, relations banque - Rapprochement bancaire - Contribution à la clôture du bilan - Mise à jour[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La coopérative BIOCOOP AQUARIUS a pour objectif le développement de l'agriculture biologique par la distribution, dans un esprit d'équité et de coopération, des produits qui en sont issus. Aquarius est une coopérative de consommateur au sein du réseau Biocoop. Elle regroupe actuellement 4 magasins en Haute-Savoie et est à l'origine de la création du réseau Biocoop (1986) avec une vingtaine d'autres Coopératives. Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière vous aurez pour missions et activités principales : Suivi & mise à jour des tableaux de bord - Saisie des indicateurs - Suivi des caisses Comptabilité & suivi financier - Suivi des flux financiers et bancaires - Gestion de la facturation clients, saisie des ventes, relance clients Gestion administrative - Gestion des documents administratifs et suivi des achats Gestion des coopérateurs / parts sociales - Suivi administratif des coopérateurs - Gestion des parts sociales et des remboursements Déclarations & obligations réglementaires - Gestion des obligations légales et réglementaires Frais généraux & gestion des contrats - Suivi des contrats (fournisseurs, prestataires) - Suivi des échéances[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre cabinet d'avocats pluridisciplinaire recherche, en CDD à temps plein de janvier à juin 2026, un(e) Assistant(e) judiciaire ayant 2 ans d'expérience minimum. Poste basé à Paris 8ème. PRESENTATION Le cabinet LexCase est un cabinet d'avocats pluridisciplinaire, spécialisé en droit privé et public des affaires. Nous sommes plus de 60 professionnels, répartis entre nos bureaux de Paris, Lyon et Marseille. En 15 ans, LexCase est devenu l'un des 100 premiers cabinets d'avocats d'affaires Français. À l'échelle internationale, LexCase a rejoint en septembre 2022 le réseau mondial Legus International, qui réunit 1500 avocats dans près de 70 pays. VOTRE MISSION - CADRE DE TRAVAIL Vous assisterez les avocats associés et les collaborateurs dont vous dépendrez dans la gestion administrative et la préparation des dossiers juridiques. Vos activités principales seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, - Gérer les dossiers sur le logiciel métier, - Gérer le RPVA et OPALEXE, - Gérer l'exécution des décisions judiciaires (CARPA / commissaire de justice), - Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et réunions juridiques, et les déplacements, -[...]

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Dentiste

Emploi

-, 993, Haute-Corse, Corse

Emploi Chirurgien-Dentiste H/F - L'île-Rousse 20 Dans le cadre d'un CDI à temps plein (30 heures par semaine minimum), une structure dentaire située à L'île-Rousse, souhaite recruter un omnipraticien H/F. Vous intégrerez un réseau de structures bien établi à l'échelle locale, où prônent valeurs humaines et qualité des soins prodigués. Les fournisseurs de prothèses se trouvent à proximité, pour réduire le temps de livraison. Vous utiliserez le logiciel Galaxy pour le traitement des tâches informatiques. Vous aurez la possibilité d'exercer du lundi au vendredi, jusqu'à 10 heures par jour. Cet établissement à taille humaine, vous offrira une belle patientèle (à l'image d'un planning rempli dès votre arrivée), ainsi que de bonnes conditions pour exercer. Vous serez entouré(e) d'une équipe ayant des fortes valeurs humaines et souhaitant apporter les meilleurs soins possibles à ses patients, dont un secrétariat administratif. Vous pourrez également prétendre à des postes sur différents sites : Moriani, Corte, L'île-Rousse, Ajaccio et Porto-Vecchio. Au bord de la Méditerranée, votre futur lieu de travail se trouve au cœur de L'île-Rousse, une charmante commune du nord-est de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PRESENTATION DE L'ASSOCIATION : L'Association SAJ gère différents services médico-sociaux intervenant sur Marseille et aux alentours. Sa mission principale est d'accompagner les personnes âgées dépendantes, en situation de handicap, en situation de précarité, à domicile, leur permettant de conserver leur autonomie et de favoriser leur inclusion sociale. Très investie et impliquée dans les problématiques du handicap et du logement, elle a vu naître au fil des années de nouveaux services et de nouvelles expérimentations dans l'objectif de favoriser le maintien à domicile et la participation sociale. Les engagements et les valeurs de l'Association poussent à se développer en continu et nous recrutons pour cela : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF. LE POSTE : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif à temps partiel ou temps complet selon profil qui aura pour missions principales : 1- Saisie et suivi des dossiers (renouvellement prises en charge, ordonnances, conventions étudiants.) 2 - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels du personnel 3 - Archivage et[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Secrétariat Général commun à la Délégation Générale Santé Prévention et Sécurité (DGSPS) et à la Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants (DGPRH), le Service Ressources Humaines, est constitué d'un pôle prévention des risques professionnels et gestion administrative, et d'un pôle recrutement formation, mobilité. Sous l'autorité du Responsable de l'unité gestion administrative, vous êtes l'interlocuteur unique et de référence des agents relevant de votre périmètre d'intervention. Vous offrez aux agents une écoute et une disponibilité afin de les accompagner au mieux dans leur carrière. Vos missions : L'instruction et suivi des différents processus de gestion administrative (Position administrative, Temps de travail, Absentéisme, Suivi de la gestion administrative des agents entrants et/ou sortant) La gestion de la paie L'élaboration des actes administratifs (arrêtés, contrats...) conformément à la règlementation en vigueur et aux procédures internes La mise à jour des tableaux de suivi d'activité Profil recherché Connaissances techniques : - Bonne connaissance du statut de la Fonction publique territoriale (carrière, grades, modes de recrutement,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre des élections municipales 2026, la préfecture de la Loire-Atlantique recrute des vacataires pour assurer l'accueil et l'inscription des candidats du département aux prochaines élections municipales que la période du 4 au 26 février 2026. Les missions: Il s'agira pour ces personnels chargés de la « prise des candidatures » : - d'accueillir les candidats qui se présenteront sur les sites (du 9 au 26 février inclus) ; - d'opérer un contrôle exhaustif des dossiers de candidature déposés par les candidats ou leur mandataire ; - de délivrer un récépissé de dépôt de dossier ; - d'assurer toute autre mission ou polyvalence en lien avec le dispositif mis en œuvre (accueil, pré-contrôle, orientation, renseignements, saisie informatique). Des postes sont à pourvoir sur trois sites distincts : - 2 à la sous-préfecture de Châteaubriant-Ancenis ; - 2 à la préfecture de la Loire-Atlantique à Nantes ; - 2 à la sous-préfecture de Saint-Nazaire. Une formation spécifique sera dispensée en amont de l'exécution de votre mission (à compter du 4 février). Profil recherché: Vous êtes étudiant(e) en Master de AES/Droit ou licence d'administration publique.[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

L'EPN10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économique et comptables, est une entité de l'EPN 10, il forme 10 000 élèves par an dans plus de 60 centres en France et à l'international. Le service des examens pilote l'ensemble des missions relatives à l'organisation des examens (sujets, traitement des copies, organisation des examens écrits et oraux, notation, attestations de réussite, .) ainsi que la gestion des demandes de diplôme pour l'ensemble des centres Intec. Le poste est rattaché au service des examens sous la responsabilité de la cheffe de service. Activités principales Secrétariat - Assurer la préparation et la gestion des examens ainsi que l'établissement des diplômes - Gestion du courrier, du courriel, des appels téléphoniques et réception du public (élèves, centres Intec, diplômés.) Examens - Participer à la mise à jour de l'outil informatique dédié aux examens « Scolintec » - Veiller sur les différents sites de l'Intec pour les mises à jour - Suivi des procédures pour organiser les examens dans les centres Intec - Transmission aux[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un(e) chargé(e) de l'accueil et référent(e) du site en CDD temps partiel du 5 janvier 2026 au 31 août 2026. Missions principales : - Assurer le secrétariat courant : courriers divers, prises de rendez-vous, filtrage téléphonique, transmission des e-mails - Accueil physique des étudiants sur le site - Accueil de tous les intervenants du site - Gestion du courrier et transmission au site principal - Gestion de l'administratif courant - Gestion logistique courante du site (fournitures, appareils, photocopieurs, décoration etc) en lien avec les services généraux et informatique. - Assure la communication entre les deux sites et la navette de documents ou dossiers Le poste est situé sur deux sites distants de 15 minutes en métro. Horaires : Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 11h30-14h Mercredi : 13h-14h Temps partiel 20% avec modulation du temps de travail.

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions et contexte : - Réaliser des enquêtes de personnalité dans le cadre de la procédure judiciaire, participe à la relecture e formation, témoigne aux assises. - En collaboration avec le secrétariat, s'assurer que les formalités administratives nécessaire à la réalisation de l'entretien (convocation, extraction, demande d'interprète, réservation du bureau d'entretien) sont réalisées ; - Rendre compte à son référent hiérarchique de l'avancée de son travail et éventuellement des difficultés survenues ; - Réaliser son enquête dans le respect du référentiel APCARS sur l'enquête de personnalité ; - Soumettre son rapport à la relecture de la cheffe de service, son adjointe ou des référentes relecture, qui peuvent être amenées à lui demander toutes modifications ou compléments d'informations qu'elles estimeront nécessaire ; - S'engager à respecter les délais de dépôt de son rapport et ses objectifs individuels mensuels et annuels d'enquêtes ; - Participer aux réunions de service, à la réunion institutionnelle et à toute rencontre décidée par l'institution ; - Préparer avec la cheffe de service, ou son adjointe, son intervention aux assises et présente son témoignage[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions : Sous la responsabilité du Chef de Réception, vos principales missions seront les suivantes : - Effectuer l'enregistrement des arrivées et des départs clients - Assurer un service de qualité aux clients de l'hôtel afin d'optimiser les ventes de l'hébergement - Assurer l'accueil des clients pendant la durée de leur séjour et les renseigner - Assurer le secrétariat de la réception - Participer à la commercialisation des prestations de l'hôtel - Effectuer la facturation des prestations Cette description de poste prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative. Profil recherché : -Formation de niveau bac avec une formation spécialisée, bac techno ou BTS Hôtellerie Restauration -Expérience similaire dans un établissement de même catégorie -Anglais courant obligatoire, une seconde langue serait un plus et connaissance du milieu hôtelier indispensable -Maîtrise des outils informatiques et du logiciel OPERA

photo Gestionnaire de parc automobile

Gestionnaire de parc automobile

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le-la gestionnaire de parc sera chargé-e d'assurer la gestion du parc relevant du SGCD. Cela implique la gestion administrative et technique de ce parc, soit près de 170 véhicules, se trouvant essentiellement à Rouen mais aussi en partie à Dieppe et au Havre (déplacements courts et ponctuels à prévoir). Le gestionnaire a plus spécifiquement en charge une partie de ce parc, dont il se voit attribuer la gestion, mais il est amené à seconder et remplacer ses collègues selon les besoins. Ses missions impliquent notamment : - la réception des nouveaux véhicules achetés et les démarches administratives liées : immatriculation initiale, demande de vignette crit'air, assurance... - le suivi des sinistres : lien avec l'assurance, avis sur l'opportunité de procéder aux réparations... - la gestion des autorisations de conduite des agents - l'accompagnement des agents à l'utilisation des outils et au suivi des procédures, notamment pour les réservations - le suivi, la modification, et l'annulation des réservations - le suivi des cartes carburant - le suivi des péages - le suivi des contraventions - la prise de rdv pour les révisions, contrôles techniques[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la préfecture de police, la direction de l'innovation, de la logistique et des technologies (DILT) a pour volonté de renforcer les fonctions support, de promouvoir et développer l'innovation et de porter des programmes de transformation. La DILT exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d'informatique au bénéfice de tous les services de police et de gendarmerie relevant du Secrétariat général pour l'administration du Ministère de l'Intérieur d'Île-de-France. La Sous-direction de l'équipement et de la logistique (SDEL) prend en charge le déploiement, la maintenance, le renouvellement, l'approvisionnement et la mutualisation de l'ensemble des équipements logistiques : matériels roulants (4 roues, 2 roues, VTT), habillement, armement (contrôles techniques et qualitatifs, la balistique) et matériels techniques spécifiques (équipements de protections individuels, les matériels de sécurité routière.). Missions : Au sein de la section approvisionnement, vous êtes en charge de l'acquisition, de la gestion, de la distribution et parfois de la destruction de matériels pour l'ensemble de la zone de défense Île-de-France : - Gestion[...]

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Magasinier / Magasinière gestion de matériels -armée-

Emploi

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la préfecture de police, la direction de l'innovation, de la logistique et des technologies (DILT) a pour volonté de renforcer les fonctions support, de promouvoir et développer l'innovation et de porter des programmes de transformation. La DILT exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d'informatique au bénéfice de tous les services de police et de gendarmerie relevant du Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur d'Île-de-France. Au sein de la Sous-direction de l'équipement et de la logistique (SDEL), le Service des équipements de protection et de sécurité (SEPS) fournit les équipements individuels et collectifs des services de police Missions : Point d'attention : le poste requiert des compétences en gestion et outils de bureautique. La répartition du temps de travail est de 60% en gestion et suivi de l'activité et 40% en missions techniques. Au sein de l'armurerie zonale, vous êtes en charge de la gestion de l'ensemble du parc armement (70 000 pièces) de la police nationale sur l'ensemble de la zone de défense d'Île-de-France. Vos missions consistent plus particulièrement à :- la maintenance[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 34, Hérault, Occitanie

Mettre en œuvre les activités afférentes à la comptabilité générale et la gestion administrative : * Assurer le suivi et le traitement des paiements aux fournisseurs (Préparation des factures fournisseurs pour édition des bordereaux de virement mensuel ; suivi des loyers Habitat Inclusif) * Traiter les demandes de remboursements des salariés des établissements (Suivi comptable des IJ et Prévoyance, saisi et paiement des bordereaux des états de remboursements des salariés) * Assurer les tâches liées au suivi d'activité des établissements. * Procéder à la gestion et aux suivi des devis, contrats et factures (facturation mensuelle des prestations espaces vert, blanchisserie et cuisine ; préparation, édition, envoi et mise à disposition sur CHORUS ; revalorisation annuelle des contrats blanchisserie, espaces verts et cuisine ; devis espaces verts, blanchisserie et cuisine) * Enregistrer les opérations diverses, courantes (Saisie des banques, états de rapprochements, enregistrements et dépôt des remises de chèques ; préparation des bordereaux et dépôt à la banque.) * Participer à la gestion de la caisse. * Procéder à la gestion et au suivi des relances clients (ESAT)[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons, pour un de nos clients un(e) secrétaire administrative pour renforcer son équipe et assurer un service de qualité à ses clients. En tant que secrétaire administrative, vous aurez pour principales missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et visiteurs. - Gérer le traitement des dossiers administratifs. - Effectuer la saisie de données et la mise à jour des informations. - Suivre les commandes des clients et assurer un bon état d'avancement. - Assister dans d'autres tâches administratives selon les besoins de l'équipe. Profil recherché : Vous avez une expérience préalable en secrétariat ou dans un poste administratif similaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Une bonne capacité de communication et une aisance relationnelle sont essentielles. Conditions : Poste à temps partiel, travail tous les matins de 8h à 12h.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

N'hésitez pas a consulter nos offres sur www.evolusante.fr Cabinet dentaire moderne situé dans le 15e arrondissement de Paris recherche un(e) secrétaire médical(e) en contrat d'apprentissage pour rejoindre une équipe dynamique et conviviale. Vous participerez à l'accueil des patients, à la gestion des dossiers, aux prises de rendez-vous, au suivi administratif, ainsi qu'à l'organisation générale du cabinet. Vous serez également formé(e) aux outils informatiques et aux spécificités du secrétariat médical en milieu dentaire. Nous recherchons une personne motivée, sérieuse, organisée, dotée d'un bon relationnel et à l'aise avec le Pack Office. Si vous souhaitez vous former dans un environnement stimulant où la qualité d'accueil et le bien-être des patients sont essentiels, cet apprentissage est fait pour vous ! Salaire selon la grille légale de l'apprentissage. Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion de l'agenda, confirmation des rendez-vous Gestion et suivi des dossiers patients Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement Gestion de la facturation et des règlements Profil Adaptabilité Bonne orthographe Bonne[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/114001281 Au sein de la Direction Transitions Écologiques, Énergétiques, Habitat/Logement et placé sous l'autorité de la Directrice, l'Assistant de direction apporte un appui opérationnel et organisationnel à la Directrice et agents de la direction. Il joue un rôle clé dans la coordination des activités de la direction, en facilitant la communication interne et externe, en assurant le bon déroulement des process administratifs et en participant au suivi de projets transverses. 1) Agenda et organisation : Gestion de l'agenda de la Directrice - Organisation et préparation de réunions (dossiers, convocations, comptes-rendus.) - Accueil téléphonique et physique - Référent Gestion du Temps de Travail de la Direction 2) Secrétariat avancé et communication : Gestion de la correspondance (courriers, mails, téléphone) - Assurer le lien entre la direction, les services internes et les partenaires externes - Contribution à la mise en place de nouvelles procédures de travail 3) Suivi administratif et gestion administrative de dossiers de la Direction 4) Préparation des Conseils Communautaires et des commissions : Assurer la coordination logistique et administrative[...]

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Agent / Agente d'accueil

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-, 32, Gers, Occitanie

Référence CSP: O032251/117001449 Sous l'autorité du Président, l'agent est chargé d'accueillir, de renseigner et d'orienter les administrés, les organismes, et les élus. Assure également l'accueil téléphonique, le traitement administratif de dossiers et vient en aide au service ressources humaines et communication. -Secrétariat -Accueil du public -Gestion du standard téléphonique -Traitement administratif de dossiers -Aide au service ressources humaines et communication

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Agent / Agente d'accueil

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-, 46, Lot, Occitanie

Référence CSP: O046251/127001721 Sous l'autorité de la Direction générale des Services, l'agent d'accueil a pour mission principale d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il travaillera en binôme sur les différentes missions qui lui seront dévolues. Missions : - Accueillir et renseigner le public (en présentiel, au téléphone) - Délivrer les documents demandés (attestations, certificats, autorisations, dossiers divers) - Compléter et transmettre les dossiers recensement militaire - Assurer le secrétariat du Maire et des Adjoints - Gérer les prêts et locations de salles et de matériels - Assurer l'interface avec les associations du territoire - Gérer les opérations liées aux élections

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Agent / Agente d'accueil

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-, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: 2025-2109744 ���� Le Crous de Bordeaux Aquitaine recrute pour son site d'Agen un.e assistant.e d'accueil et de secrétariat ���� Date de prise de poste : Dès le 5 décembre ���� Lieu : Site d'Agen, rattaché au Crous de Bordeaux-Aquitaine ���� Description du poste L'agent participe à l'administration financière et comptable d'une structure comprenant 2 résidences universitaires, 1 cafétéria et 1 point de vente. Il assure également l'accueil du public étudiant. ���� Principales missions - Sous l'autorité du directeur de site, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, formalités administratives.) - Sous la responsabilité du régisseur et en tant que mandataire, encaisser les recettes, - en liaison avec les services financiers du Crous de Bordeaux-Aquitaine, suivre les commandes et la facturation - assurer les saisies comptables des recettes de la restauration - Participer à la sécurité des personnels  et des biens, - Assurer la vente de prestations de services divers, - Participer aux tâches de gestion courantes et mensuelles avec les applications métier dédiées ⏰ Conditions de recrutement Horaires: Du lundi au vendredi,[...]

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Ingénieur financier / Ingénieure financière

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-, 48, Lozère, Occitanie

Référence CSP: 2025-2116920 EXIGENCES DU POSTE ET ACTIVITES PRINCIPALES : ·         Gestion de l'approvisionnement dans les différents domaines : traitement sur l'application BlueKangoo, gestion et suivi des commandes ·         Suivi des contrats de maintenance ·         Suivi des dépenses d'exploitation : gestion des factures ·         Tableau de suivi ·         Secrétariat/gestion du planning des véhicules ·         Relations fournisseurs (délai, litiges .) APTITUDE ET SAVOIR REQUIS : Maitrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Pack Office) Rigueur et organisation Esprit d'initiative et autonomie Bonne communication Sens du travail d'équipe Discrétion professionnelle DIPLOMES ET FORMATION REQUIS : Diplôme ou formation spécialisée ou expérience dans le domaine de la gestion économique et administrative appréciés. Poste à temps plein. Du lundi au vendredi (7h34/j).

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Assistant / Assistante de direction

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-, 55, Meuse, Grand Est

Référence CSP: 2025-2115515 Activités principales: - Accueil physique et téléphonique des ressortissants. - Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l'ONaCVG. - Contribuer à l'instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu'aux demandes de diplôme d'honneur de porte-drapeau jusqu'à la préparation et le suivi des commissions idoines. - Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service - Gestion des prêts d'expositions Activités annexes: - Autres missions ponctuelles selon besoin du service - Renfort sur des actions de mémoire - Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées

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Agent / Agente d'accueil

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-, 61, Orne, Normandie

Référence CSP: O061251/114000211 Assurer les accueils physique et téléphonique de l'Hôtel de Ville et ses annexes Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du Service Moyens Internes Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel Contraintes particulières liées au poste : Présence obligatoire du lundi au vendredi de 8h24 à 12h et de 13h24 à 17h30, ouverture de l'accueil de l'hôtel de ville de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h30 présence très exceptionnelle des week-ends/jours fériés/permanences sur la pause méridienne. Tenue correcte exigée - Accueillir, renseigner et orienter le public et les personnes en demande ou ayant rendez-vous avec des élus ou des agents de la collectivité - Participer à la diffusion d'informations, de documentations (magazines, flyers.) et remise de produits (récompenses de jeux, carte de résidents.) - Réceptionner des colis et gérer la remise aux services concernés - Gérer les affichages divers et le rangement/tri des documentations mis à disposition du public - Gérer les réservations des véhicules[...]

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Agent / Agente d'accueil

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-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O070251/127000687 Le chargé d'accueil à pour mission d'accueillir, orienter, renseigner le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des administrés et usagers. Dans une commune de moins de 3000 habitants, il devra être polyvalent et pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps. - Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. - Maintien de l'accueil et orientation du public vers les différents services. - Aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité. - Gestion du courrier et diffusion de l'information et de la documentation. - Préparation et rédaction des actes administratifs et civils. - Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections. - Recensement de la population. - Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

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-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Référence CSP: O082251/117001568 La ville de Castelsarrasin recrute Un Officier d'état-civil(H/F). Castelsarrasin, 14 401 habitants, ville sous-préfecture de Tarn-et-Garonne innovante et dynamique, à l'écoute de ses habitants et très attachée à la qualité des services rendus à la population, recrute pour sa direction des services à la Population. Missions générales : - Accueille, oriente et renseigne les usagers dans le domaine de l'état-civil. - Effectue le travail administratif inhérent au bon fonctionnement du service. Activités : - Assurer l'accueil du service relations population et répondre à la demande des usagers en ce qui concerne la constitution de dossiers administratifs et la délivrance de documents administratifs conformément au respect des procédures mises en place (dossier mariage, certificat de vie, certification conforme et légalisation de signature, certificats de concubinage, etc.). - Rédiger les actes d'État-Civil de tous types. - Assurer l'envoi des actes d'État-Civil concernés via le procédé dématérialisé COMEDEC. - Réceptionner et vérifier les dossiers de CNI/Passeport du dépôt jusqu'à la remise des documents. - Enregistrer toute information[...]

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Acheteur / Acheteuse

Emploi

-, 976, Mayotte, Mayotte

Référence CSP: O976230/401003726 Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Gère la politique d'achat de la Caisse des écoles dans une optique de transparence. Gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés. - Planification de la commande publique et d'une politique d'achat - Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération - Notification et contrôle des marchés - Exécution financière et comptable des marchés - Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives - Mise en oeuvre et suivi des procédures d'achat - Secrétariat des commissions d'appel d'offres, des commissions de délégation des services publics - Suivi des crédits - Activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité (tant qu'il est encore exercé)

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre exploitation d'Antibes, spécialisé dans les métiers de la propreté urbaine 1 Assistant(e) d'exploitation H/F en CDI à temps partiel. Vos missions : o Assurer la gestion administrative RH : o Suivi des visites médicales o Gestion des dossiers du personnel o Saisie des heures et des variables de paie o Gestion des formations en lien avec le service formation situé au siège o Communication avec les divers services (RH, SQE, formation) pour leur transmettre les éléments demandés. Et si c'était vous ? o Vous avez obtenu un diplôme de type DUT ou BTS, RH, secrétariat etc. o Vous avez une première expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. o Vous maitrisez les fonctionnalités de bases du Pack Office et êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques de manière générale. o Vos connaissances en RH seront un plus. o Vous faites preuve d'autonomie tout en assurant la remontée d'informations auprès de votre hiérarchie. o Enfin, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe. Conditions du poste : o Rémunération : 2105,52€ brut par mois sur 13 mois sur la base de 151.67h (soit 1263,31€ pour[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Ce poste concerne deux missions, une mission de comptabilité et une mission de chargé(e) de communication. Mission 1 : Secrétariat-comptabilité 75 % du temps Comptabilité : - Saisie des écritures comptables et veille au respect des procédures financières - Suivi de l'affacturage et des relances, point facturation avec les équipes - Suivi des factures et paiements fournisseurs, des banques et assurances - Suivi des tableaux relatifs à la trésorerie, aux financements/subventions et aides publiques - Suivi analytique, bilans réguliers des entrées et sorties par code analytique - Bilan annuel en lien avec l'expert comptables, le commissaire aux comptes, Commercial : - Relations clients, accueil téléphonique, propositions commerciales, devis, gestion des inscriptions et des tableaux de suivi, veille électronique sur les appels d'offre. Gestion du personnel : - Aide au recrutement, formalités d'embauche et de fin de contrat, suivi des contrats aidés et d'apprentissage, application de la convention collective - Gestion de la paie en relation avec le cabinet en charge des éditions des bulletins et des déclarations sociales, - Gestion des notes de frais, des tickets restaurant,[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre client est un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes basé dans la région Nord. Dans le cadre du développement de ses activités, il recherche un-e Assistant-e juridique spécialisé-e Droit des Sociétés pour son agence de Lille. Le poste Rattaché-e à la responsable du pôle juridique et intégré-e à une équipe de 4 personnes, vous intervenez sur des missions variées en droit des sociétés, notamment: Assurer le secrétariat juridique lié à l'approbation des comptes annuels (convocations d'assemblées générales, dépôt des comptes, etc.) Rédiger des actes juridiques courants (transfert de siège social, renouvellement de mandats, etc.) Réaliser les formalités légales auprès du Guichet Unique de l'INPI et en assurer le suivi (relances clients, échanges avec les organismes compétents) Mettre à jour les tableaux de suivi du service (AGOA, formalités, registres.) Classer et archiver la documentation juridique Tenir à jour les registres légaux (assemblées générales, mouvements de titres) Participer à la veille juridique Profil recherché

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour l'un de ses adhérents, entreprise (5 personnes) spécialisée en installation de systèmes de chauffage (chaudières, pompe à chaleur, radiateurs, plancher chauffant, solaire + divers) en rénovation pour une clientèle de particuliers. Vos missions en présentiel sur le site : - Répondre aux appels téléphoniques - Saisir les devis, et les factures dans le logiciel comptable (Ciel compta) - Relancer les clients sur les devis - Prendre les commandes, gérer les approvisionnements L'entreprise est ouverte à la possibilité de travailler avec une personne indépendante, en prestation de service. Qualités requises : autonomie, polyvalence, discrétion Lieu de travail : Poste basé à Lyon 9è (métro Valmy ou stationnement dans la cour privée de l'entreprise) CONTRAT : CDI Expérience : exigée de 3 ans en secrétariat dans le domaine du chauffage ou de la plomberie Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d'Outlook Durée hebdomadaire de travail : 35h, toutefois un temps partiel est envisageable Horaires : à définir avec la personne recrutée

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LE GROUPE TOULY est spécialisé dans la location et la gestion d'un parc immobilier professionnel. Fort de son ancienneté, cette entreprise familiale fait encore partie des PME ou il fait bon s'investir. Vous intégrerez une équipe conviviale où l'écoute et la disponibilité sont de mise. Vous aurez l'opportunité de gérer des dossiers techniques variés et stimulants. Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Société Investly, basée à Lyon 6 à la Cité Internationale est ravie de vous proposer le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et comptable qui se concrétisera sous la forme d'un contrat à temps partiel, à durée indéterminée. Accès facile tram et/ou bus, place de parking privé. Pour ce poste à temps partiel, vous serez responsable de : - Secrétariat / comptabilité - Assurer la gestion courante de l'administratif - Divers courriers, relations avec les tiers - Etablissement des factures - Rédaction des baux, suivi des dossiers locataires - Suivi des factures fournisseurs - Comptabilisation des factures - Saisie des caisses - Suivi des paiements clients, fournisseurs - Effectuer les relances clients - Recouvrement client en cas de besoin - Etablir les rapprochements[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons Assistant/e médical/e en médecine du sommeil, CDI temps plein, à pourvoir dés que possible. !!! Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation !!! VOS MISSIONS: - Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des patients - Tri des demandes, création et mise à jour des dossiers patients - Gestion des rendez-vous (Doctolib), cotation des actes et facturation (CCAM) - Pré-consultation clinique : - Prise des constantes : poids, taille, IMC, tension artérielle - Recueil des questionnaires de sommeil et saisie des scores (Epworth, HAD, ISI) dans le logiciel métier - Actes techniques (formation interne assurée) : - Initialisation et pose des appareils de diagnostic (Polygraphies Ventilatoires, Polysomnographies) - Récupération et téléchargement des données - Entretien, désinfection du matériel et gestion des stocks - Accompagnement du patient : - Éducation thérapeutique (hygiène du sommeil, parcours de soins) - Explication du déroulement des examens - Sensibilisation à l'appareillage de PPC - Organisation et gestion du cabinet : - Gestion des stocks et suivi des commandes - Participation à l'entretien courant[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O015251/201000725 Saint-Flour Communauté souhaite recruter un Conseiller France Services / Chargé de mission transport « Maison France Services » de Pierrefort. Vous serez placé(e) sous l'autorité du coordinateur de la politique éducative et sociale. Le poste est à pourvoir début janvier 2026. Missions : Le conseiller France services travaille en renfort sur les France Services en lien avec les équipes en place sur les sites et les usagers.  Accueil physique et téléphonique de la Maison des Services de Pierrefort :  Secrétariat et accueil, information, orientation et/ou accompagnement de l'usager  Relationnel avec les partenaires, organisation des permanences physiques ou par visio-accueil, participation à la communication et diffusion des plannings  Animation de la Maison des Services de Pierrefort :  Accueil des télétravailleurs et gestion du télécentre  Participation à l'accueil d'ateliers, de formations, ou toutes autres initiatives au sein de la MSAP  Gestion des transports  Transport scolaire : mission GPTS sectorisée et en remplacement du poste chargé de l'autre secteur  Transport à la demande : gestion du service (réservation et transmission[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons une assistante de centre d'examen en CDD de 7 mois dans le cadre un replacement de congé maternité. Vous serez en charge : -Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités dans le respect des cahiers des charges et des textes règlementaires et de la satisfaction des clients. -Communiquer efficacement avec les différents partenaires et acteurs de la structure. -Assurer les inscriptions aux examens des candidats en relation avec les organismes de formation partenaires du Greta 9 -Assurer la prise en charge de l'organisation et du suivi des « examens DELF Tout Public » -Maintenir et développer les relations avec les organismes de formation -Assurer la vérification et saisie de l'ensemble des inscriptions DELF et DILF - Informer les interlocuteurs (physique et téléphonique) -Animer des réunions relatives aux inscriptions TCF IRN -Assurer la gestion des demandes de reports et de litiges -Suivre et transmettre et transmission de la correction des diplômes -Assurer la gestion de l'inscription des candidats individuels et des encaissements - Organiser des passations d'examens, création des listes et établissements des convocations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Depuis plus de 20 ans, L'EMLT (Équipe Mobile de Lutte contre la Tuberculose) est une équipe pluridisciplinaire qui prend en charge des patients atteints de la tuberculose en situation précaire. Composée d'infirmier.es, de travailleur.ses sociaux, d'un médecin, d'une secrétaire et d'une responsable, elle a pour mission de coordonner le parcours de soin et mettre en place un accompagnement médical et social tout au long du traitement. L'assistante assure un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et logistique de l'équipe mobile de lutte contre la tuberculose. Elle participe à l'accueil du public, à la gestion des dossiers médicaux et sociaux, et au soutien administratif de l'équipe pluridisciplinaire. Activités principales : 1.Accueil et orientation du public - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, partenaires... - Identifier les demandes, informer et orienter vers le bon interlocuteur. - Participer à la création d'un climat d'accueil bienveillant et dans le respect de la confidentialité 2.Gestion administrative des dossiers - Créer et mettre à jour les dossiers médicaux et sociaux des patients. - Saisir les données administratives et[...]

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