photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F à temps partiel (50%-60%) pour rejoindre notre service ressources basé à Lyon 5ème. Au sein d'un service engagé composé de deux personnes, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion du denier et des dons sous toutes leurs formes, contribuant ainsi à une relation donateur de qualité. Vos missions principales: - Gestion des courriers : tri des retours en fonction des campagnes, ouverture et traitement des courriers du service. - Mise à jour des données : recherche et mise à jour des informations des donateurs pour un suivi optimal. - Traitement des dons : saisie, enregistrement et gestion des dons en espèce, chèque, CB, PA et virement, en respectant les procédures établies. - Communication avec les donateurs : envoi des courriers/mails de confirmation, jetons aux nouveaux donateurs, courriers de remerciements et reçus fiscaux. - Support et assistance : répondre aux sollicitations des donateurs (niveau 1) par mail/courrier/téléphone et les orienter si nécessaire. - Gestion bancaire : traitement des rejets bancaires (1x par mois). - Organisation et coordination : aide à la planification et à l'organisation des réunions[...]

photo Secrétaire bilingue

Secrétaire bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre agence recherche activement un Secrétaire Administratif Polyvalent (H/F) pour notre client leader en Evénementiel. Voici les missions principales : - Accueil des visiteurs - Gestion du standard téléphonique - Gestion des annuaires, des demandes de locataires et des boîtes mail internes - Gestion du secrétariat comptable - Gestion des services généraux - Gestion des outils bureautiques Vous maîtrisez le Pack Office, possédez une bonne communication et avez un anglais conversationnel.

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Contrôleur(se) sécurité services prévention Sécurité Sociale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Votre mission Sous la supervision d'un manager, et au sein d'une équipe, le(la) Technicien(ne) expert(e) contentieux se voit confier : Prioritairement, les activités liées à l'Outil National de Gestion des Contentieux (ONGC): -Alimentation de données dans ONGC à tous les stades de la procédure selon instructions et mode opératoire -Enregistrement des recours et/ou des procédures contentieuses dans ONGC -Constitution dématérialisée et physique des dossiers (recherches dans les applicatifs, enregistrement des pièces CPAM et éléments de la partie adverse.) -Traitement des anomalies et corrections des données En appui, les activités courantes: -Traitement du courrier dématérialisé (DIADEME) -Consultation et utilisation d'outils informatiques divers -Appui logistique aux juristes traitant les dossiers (photocopies ou numérisation de pièces .) -Traitement des comptes rendus d'audience (tri des dossiers et enregistrement des informations dans ONGC) -Gestion des demandes de représentation (gestion des mails, enregistrement dans tableau de suivi et constitution des dossiers) -Opérations de classement et d'archivage des dossiers -Traitement des droits de communications Votre profil -Connaissance[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Le centre dentaire Grandental, situé dans le 17e arrondissement de Paris, recherche un(e) secrétaire médicale pour rejoindre son équipe. Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et du planning des praticiens - Création et mise à jour des dossiers patients - Encaissements, facturation, télétransmission - Suivi administratif courant du centre Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical (dentaire de préférence) - Sens de l'organisation, rigueur et réactivité - Excellent relationnel, esprit d'équipe et discrétion - Maîtrise des outils informatiques - Une connaissance du logiciel Doctolib est un plus Type de contrat : CDI à temps plein Horaires : Du lundi au vendredi Lieu : Paris 17e - Centre Dentaire Grandental Rémunération : Selon profil et expérience Rejoignez une structure à taille humaine, moderne et en plein développement ! Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation .

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bijouterie - Horlogerie

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Beau commerce de luxe familial, recrute dans le cadre de son activité un(e) : Assistant Administratif & Commercial Sous la responsabilité de la Direction, voici vos missions principales: - Enregistrement et étiquetage de la marchandise, - Suivi des commandes clients et fournisseurs - Accueil téléphonique, - Secrétariat Général, - Gestion du courriers entrants et sortants, - Gestion des stocks de papeterie / écrins / sacs/ catalogues de marques et des consommables de la boutique magasin (eau, café, sopalins.), - Suivi des prestataires services généraux, - Gestions des expéditions, - Dépôt poste. Des missions complémentaires peuvent également vous être demandées, dans le cadre du bon fonctionnement de l'activité. Qualités recherchées : - Grande adaptabilité, très organisé(e) et réactif(ve) dans la gestion des taches - Bon rédactionnel et orthographe impeccable - Bonne élocution et présentation Type d'emploi : Temps plein annualisé, CDI. Travail : 35h du mardi au samedi Maîtrise de Word, Excel. La connaissance du logiciel Odeis Bijou3 serait un plus. Salaire à partir de 2000,00€/brut par mois en fonction du profil Seules les candidatures disposant d'un CV et une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LIP Solutions RH recherche pour son client basé à Aix en Provence, un Assistant Administratif H/F en intérim. Vous aurez pour missions : - Gestion administrative - Gestion des contrats - Mise à jour dossiers clients - Gestion des interventions - Gestion du secrétariat Vous êtes issue d'une formation administrative et/ou gestion. Vous justifiez d'une expérience significative.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : L'Unité Territoriale Sud est le relais local de la DDT de la Drôme auprès des collectivités et des usagers. Elle participe en lien avec les services basés sur Valence, dans le cadre des filières thématiques, au portage des politiques publiques en aménagement, urbanisme et développement durable. Basée à Nyons, l'UT Sud couvre les territoires du sud-rhodanien, de la Drôme Provençale et une partie du centre Drôme. Constituée de 9 personnes, elle s'organise autour d'un pôle urbanisme - ADS (instruction et contrôle de la légalité des actes d'urbanisme, production d'avis conformes) et d'un pôle aménagement durable - conseil (suivi des procédures de planification, représentation DDT en sécurité ERP, commissions d'accessibilité et production d'avis, police de l'urbanisme, prise en compte des risques naturels). Au titre de la solidarité, des missions peuvent être ponctuellement étendues sur l'ensemble du département. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique pour l'UT SUD : orienter les interlocuteurs - Suivi de la boîte mail générale de l'UT SUD, enregistrement et orientation des courriels - Transmettre les renseignements de premier niveau aux collectivités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre école internationale à Paris est à la recherche d'un(e) assistant administratif / assistante administrative, vous serez amené(e) à échanger en anglais et en français. Missions et activités : Accueil - secrétariat : - Accueil téléphonique et physique des familles et des élèves - Gestion du courrier arrivée / départ - Gestion des agendas, prises de rdv - Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.) - Classement et archivage Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires : - Inscriptions, suivi des admissions, gestion des dossiers scolaires, suivi et édition des bulletins (préparation des conseils de classe) - Suivi logistique des actions pédagogiques et de l'accueil périscolaire (commande de repas, émission de bons de transport, réservations, etc.) - Suivi des achats scolaires et périscolaires (émission des bons, commande auprès des fournisseurs) - Suivi comptable - Etablissement des demandes de subventions - Réalisation de bilans d'activité et bilans statistiques - Gestion des fournitures de bureau et fournitures d'entretien pour le service Compétences requises : - Organisation, rigueur - Maîtrise de[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons des secrétaires de direction ( H/F) en cabinet ministériel, plusieurs postes à pourvoir Vous avez un bon relationnel et une bonne présentation, une excellente expression orale et rédactionnelle, une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, une grande capacité d'organisation et une bonne gestion d'agendas complexes et mouvants. Vous savez et aimez le travail en équipe. L'environnement exigeant d'un cabinet ministériel nécessite discrétion, disponibilité, adaptabilité et de savoir gérer son stress. Vous aurez en charge : - la gestion d'agendas complexes et mouvants - la constitution matérielle de dossiers ministériels - la mise en forme et la valorisation de supports écrits - la rédaction simple de courriels, lettres, brèves notes, ou éventuels comptes rendus - la gestion des archives. Vous serez en lien avec les services internes de l'administration, des interlocuteurs extérieurs des secteurs publics et privés. Le travail organisé en brigade (un jour sur deux 8h-13h30 puis 13h-20h). Impliqué(e), dynamique et rigoureux(se) nous demandons une bonne maîtrise des outils informatiques (Word et Excel) et une très bonne orthographe. Les débutants[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Agence immobilière basée sur Arles recherche pour la saison estivale, (juillet et aout) un assistant administrative et comptable (H/F) Vous serez en charge : de l'accueil de la clientèle, de la saisie comptable de certaines opérations. des premiers renseignements auprès des clients, de leur orientation vers le bon interlocuteur et de quelques tâches de secrétariat. En lien avec l'ensemble des services de l'agence, transactions, locations, gestion locative et syndic de copropriétés, vous serez amené (e) à travailler en équipe, à utiliser un standard téléphonique, et des logiciels métiers spécialisés en immobilier. Vous devez maîtriser les outils word et excel, et êtes à l'aise avec les outils numériques. Une première expérience ou un diplôme dans l'immobilier serait apprécié.

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte pro : Le service Logement Ville et Rénovation urbaine met en œuvre, dans la Drôme, la politique nationale du logement social et encadre les politiques de l'habitat. Il est structuré en 4 pôles contribuant au développement de l'offre de logements publics, à l'amélioration du parc privé et à la lutte contre l'habitat indigne, à la mise en œuvre du programme national de rénovation urbaine et au contrôle de la qualité de construction. Le service compte 19 personnes. Le poste se situe au sein du pôle Amélioration du Parc Privé (PAPP) chargé d'aider les publics fragiles et les collectivités dans l'amélioration des conditions d'habitat du parc privé en déclinant localement les priorités de l'Agence nationale de l'Habitat (Anah) et par la lutte contre l'habitat indigne. Il compte 7 personnes. Le (la) vacataire vient renforcer cette équipe et sera chargé(e) de tâches d'instruction dans le cadre fonctionnel de l'agence et de ses priorités d'intervention sur l'habitat. Missions : Il (elle) assure l'instruction informatisée des dossiers de subventionnement des propriétaires occupants notamment (éligibilité, calcul, contrôle,...) en connaissance du cadre réglementaire des[...]

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Assistant / Assistante du service personnel

Emploi

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

Acteur majeur de l'expertise automobile libérale en France, Expertise & Concept continu de se développer et d'accroitre son avance sur l'organisation opérationnelle. Notre activité : entreprise de service liée à l'activité d'expertise automobile qui consiste à l'imputation et l'évaluation de dommages sur tous véhicules roulants, l'assistance en cas de litiges (vente/ réparation, malfaçons, garanties, ..) , l'évaluation de véhicules anciens ou de prestige, .... Venez rejoindre l'équipe de Expertise & Concept Antibes, entreprise ou il fait bon travailler. Nous tenons à prendre en considération les conditions de travail avec des locaux récents, adaptés et agréables. Le respect de l'équilibre « vie pro/vie perso » est une priorité. Descriptif du poste Vous serez en charge de : - De prendre contact avec les assurés afin de: * Confirme un rdv, * Vérifier les coordonnées de l'assuré, * Organiser les tournées des experts * Vérifier la situation du dossier afin d'anticiper le bon déroulement de celui ci - Recueillir les éléments complémentaires au dossier si besoin, - Intervenir auprès des lésés pour gérer la clôture du dossier, - Répondre à des sollicitations pour solutionner des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, organisé(e) et structuré(e) pour travailler en étroite collaboration avec la Cheffe d'Établissement. Sous la responsabilité de la cheffe d'établissement vous assurerez le bon fonctionnement administratif du lycée en garantissant le soutien aux équipes pédagogiques et administratives ainsi qu'à la direction. Missions : Assurer le secrétariat de direction (gestion des appels, courriers, agendas, réunions, ordres du jour, comptes rendus .) Préparer et suivre les dossiers administratifs en lien avec les exigences académiques et institutionnelles. Coordonner la communication interne et externe de l'établissement Assister la direction dans la gestion des ressources humaines Organiser les événements et réunions institutionnelles Gérer les commandes et relations avec les prestataires Accompagner l'UFA (formateurs, apprentis, certification Qualiopi.) Concevoir des plannings Veiller au respect des procédures et garantir la confidentialité des informations sensibles Expérience souhaitée dans un établissement scolaire ou environnement similaire Maîtrise indispensable de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Office Manager en CDI, 35h/semaine. ANGLAIS COURANT INDISPENSABLE Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Compagnie Internationale de Vins & Spiritueux (CIVS) propose un poste d'Office Manager. Au sein d'une entreprise familiale fondée en 1929 et spécialisée dans le négoce de vin à l'origine, vous serez rattaché(e) à la direction dans la gestion au quotidien de la société mère, ainsi que des filiales opérant dans les activités annexes. MISSIONS: - Secrétariat : assurer la gestion administrative de l'entreprise et de ses filiales. - Services généraux : gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, référent matériel et IT. - Comptabilité : gestion des factures et des paiements, suivi du budget et optimisation des coûts, interface avec le cabinet comptable. - Suivi commercial: assister le dirigeant dans la gestion et le suivi des dossiers commerciaux avec les clients et les fournisseurs.

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un congé maternité, L'entreprise recrute un(e) assistant de gestion - comptable H/F. CONTRAT : CDD TEMPS DE TRAVAIL : 35H CONDITIONS : Travail en entreprise - Aucun déplacement DATE : A partir du 01/09/2025 mais le contrat peut être avancé selon le besoin avec période de doublon court - 5 mois environ LIEU : La Pommeraye - MAUGES SUR LOIRE SECTEURS : - Gestion de trésorerie - Comptabilité - Ressources humaines MISSIONS : Assistance administrative o Assurer le secrétariat divers (courrier) et l'accueil physique et téléphonique o Rédiger, transmettre et facturer les ordres de réparation des ateliers o Alimenter la base de données clients o Saisir et effectuer les règlements des notes de frais puis les transmettre au chef d'entreprise Gestion de trésorerie et comptabilité o Assurer le traitement des documents comptables (clients, fournisseurs et banque) o Enregistrer les opérations et écritures comptables dans le logiciel EBP o Relancer les impayés des clients et préparer les dossiers contentieux si besoins o Suivre quotidiennement la trésorerie (virement, prélèvement et prévisionnel) et réaliser les rapprochements bancaires o Établir les déclarations[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, la prise de poste se fera autour du 1er septembre 2025. Vous serez en binôme avec une autre assistante de direction dans le même bureau ; alternance des prises de congés pour assurer la continuité des activités. Vous aurez pour missions principales : * Accueillir le public, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous des directeurs de l'Association * Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques * Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer * Suivre les dossiers des assurances pour tout le périmètre OHS, en appui à la direction Financière (assurance RC + flotte de véhicules) * Suivre les travaux du siège, assurer l'accompagnement des interventions de contrôle des installations (électrique, incendie, dératisation etc.) * Assurer la coordination avec les services centraux des Ressources Humaines, services Financiers et Qualité : secrétariat, saisie de données, tableaux, reporting, facturation, participation à la démarche qualité * Assurer l'organisation logistique[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'IRM Lyon-Villeurbanne recherche 2 secrétaires médicales suite à l'implantation d'une nouvelle IRM et d'un SCANNER sur l'un de ses sites Nous disposons de 2 centres : l'un sur Villeurbanne et le second sur Lyon 3ème où vous serrez amenées à travailler sans distinction. Les services sont ouverts du lundi au vendredi de 07h à 21h et le samedi de 8h à 13h (1 samedi sur 10 à prendre en charge, sur la base du volontariat payé en Heure supplémentaire) Vos missions : Prise de rendez-vous téléphonique Accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres. Recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers Cotation et facturation des dossiers Télétransmission aux caisses Suivi des impayés CPAM, tiers et patients Correspondance avec les différents intervenants Profil recherché : - De niveau Bac à Bac+2 avec idéalement une spécialisation en secrétariat médical. Une première expérience en qualité de secrétaire ou assistante est obligatoire. Nous recherchons une personne sachant faire preuve de compétences relationnelles, ayant le sens du service et qui apprécie travailler et collaborer en équipe. L'organisation et la gestion de son[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION ELATOS est le premier cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'énergie, de l'environnement et du digital en France. Nous sommes, depuis 2002, le partenaire privilégié de nombreuses entreprises françaises et internationales. Leader sur le marché des énergies renouvelables, de la transition énergétique, et des énergies décarbonées nous offrons à nos clients une prestation d'excellence dans leurs recrutements de dirigeants et cadres. Basés à Lyon et à Paris, nous sommes reconnus pour notre expertise, la qualité de notre travail et notre fine connaissance des secteurs d'activité de nos clients. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre siège à Lyon 1er un Assistant administratif f/h. MISSIONS Dans un environnement dynamique et passionnant, en étroite collaboration avec l'équipe interne et sous la responsabilité de la Responsable communication : - Vous veillez au bon déroulement du processus de recrutement en assurant un lien fluide entre clients, candidats et consultants. - Vous envoyez les demandes de tests aux candidats et assurez le suivi des prises de références dans le cadre de l'élaboration des dossiers de présentation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e)commercial(e) Organisation de tournées- Lyon (H/F) Entreprise : TRADING EL - RAFY GOLD Lieu : Lyon 6e Type de contrat : CDI 39h Salaire : 2200 € brut Vos missions Rattaché(e) au service administratif et organisation de tournées, vous interviendrez sur les missions suivantes : Création de tournées de commerciaux Organisation des plannings de nos commerciaux Saisie informatique Reporting Gestion des urgences Secrétariat Prospection téléphonique B to B Ce que nous offrons Un poste en CDI (39h/semaine) 2200 € brut/mois Un environnement de travail dynamique, avec une équipe bienveillante Une intégration rapide et une montée en compétences assurée Des missions variées et une réelle autonomie au quotidien Profil recherché Aucune expérience spécifique n'est requise, mais une maîtrise de l'outil informatique, notamment du Pack Office, est essentielle. Nous cherchons une personne rigoureuse, réactive, à l'aise dans la gestion des urgences et avec un bon sens de l'organisation. Infos complémentaires - Formation interne complète à nos méthodes et à nos outils. - Évolution rapide possible vers des postes à plus fortes responsabilités ou vers d'autres fonctions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 75, Paris, Île-de-France

Inter360 est un groupe de sociétés de conseil dédiées aux industries de l'énergie telles que les énergies conventionnelles et non conventionnelles, les énergies renouvelables et nucléaires. À toutes les étapes, de l'amont à l'aval, nous fournissons les bons services et les bonnes personnes qualifiées. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une assistant(e) de Gestion dans le cadre d'un contrat en CDI au siège Paris 08, Vos principales missions seront : Gestion de la facturation Etablir la facturation client de 4 entités du Groupe (Internebest - Intersica - Unicar - BWS) Assurer le suivi d'envoi de ces factures, la mise à jour de tableaux de suivi et la relance des impayés Travaux administratifs généraux et de secrétariat Prendre en main les flottes de véhicules de nos entités (Se charger du suivi de la flotte, suivi du kilométrage, des changements à opérer. être l'interlocuteur entre les sociétés de location et les salariés pour toute question relative à leur véhicule) Gérer la flotte téléphonie de toutes les entités (Assurer un suivi de la flotte les entrées/sorties, commander sur le site.) Gestion commerciale et relation client Création des clients[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Intitulé du poste : Gestionnaire Tiers-Payant - Spécialisation Dentaire - Régime Obligatoire (CPAM) Statut : Employé(e) administratif(ve) Lieu : Groupe de Centres de Santé / paris 19 Rattachement hiérarchique : Sous la supervision directe de la Directrice du pôle TIERS-PAYANT du groupe MEDIDENT Missions principales : 1. Gestion du tiers-payant obligatoire (CPAM) - Activité dentaire : - Assurer la facturation des actes dentaires auprès de l'Assurance Maladie (RO). - Contrôler la conformité des feuilles de soins électroniques (FSE) et des données transmises. - Suivre et relancer les rejets, indus ou anomalies de télétransmission (retours Noémie). - Appliquer les procédures spécifiques aux soins dentaires (prothèses, devis, ententes préalables, etc.). - Contrôler les retours de paiements et faire les pointages nécessaires. 2. Utilisation du logiciel GALAXIE : - Saisir, contrôler et corriger les données dans GALAXIE. - Assurer la bonne intégration des flux de télétransmission. - Participer à l'amélioration continue des procédures via une bonne maîtrise du logiciel. 3. Relations internes et externes : - Collaborer avec les praticiens dentaires et le secrétariat médical pour[...]

photo Responsable pédagogique

Responsable pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 974, La Réunion, La Réunion

Le Centre de Formation d'Apprentis DISCIPLINA propose des formations en apprentissage dans les domaines du secrétariat et de la vente. Nos cursus, accessibles aux niveaux Bac et Bac +3, s'inscrivent dans le cadre de contrats d'apprentissage et visent à former les talents de demain. Vos missions : Définir et piloter la stratégie pédagogique : - Élaborer les orientations pédagogiques et veiller à leur mise en œuvre. - Garantir la qualité des formations conformément aux normes Qualiopi et aux objectifs du CFA. - Mettre en place des actions pour améliorer en continu la qualité de la formation. Coordonner l'équipe pédagogique : - Encadrer et animer l'équipe composée de formateurs, tuteurs et accompagnateurs pédagogiques. - Superviser le lien entre les apprentis, les entreprises, les formateurs et l'équipe logistique. Gérer les apprentis : - Assurer le suivi des apprentis en entreprise (évaluations, visites, conseils). - Accueillir les apprentis dès le premier jour des sessions de formation. Gérer les relations avec les entreprises : - Collaborer avec les chargés des relations entreprises pour maintenir un lien fort avec nos partenaires. - Accompagner les maîtres[...]

photo Secrétaire technique bureau d'études

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Construction - BTP - TP

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement des activités de notre filiale NGE ROUTES, spécialisée dans le travaux de chaussées, nous recherchons un Assistant Bureau d'Etudes (H/F) basé à Aix-en-Provence, proche Eguilles (13). Sous la hiérarchie du Responsable du Bureau d'Etudes, vous aurez pour principales missions : Participer aux réponses à appels d'offres en collaboration avec les équipes du BE : - participer à la préparation des dossiers de candidature, - préparer les trames de mémoire technique en suivant le RC - répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (pièces à fournir, informations, ressources...), - être l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier, - réaliser le mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidatures, - assurer leur mise en ligne - préparer des supports de présentation (PowerPoint) pour des négociations notamment Assurer l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service: - assurer la gestion documentaire, - assurer le lien avec les plateformes d'appel d'offres, - tenir à jour le tableau de bord des appels[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

- Accueil physique et téléphonique des patients, - Prise de RDV, - Numériser scanner les courriers dans les dossiers patients. - classement des dossiers papiers Vous devez pouvoir réaliser les tâches demandées dès votre prise de poste : vous avez soit une expérience récente de 3 mois en secrétariat administratif soit une formation dans le domaine administratif. Vous devez faire preuve de discrétion : respect du secret médical. Vous travaillez toujours en binôme. Répartition des heures sur 5 jours, à voir avec l'entreprise et selon votre disponibilité. Prise de poste au 01/10/2025.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 61, Orne, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation et basé à LA FERTE MACE (61600), en intérim de 18 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation. Elle se distingue par son expertise technique, son engagement envers l'innovation et sa culture d'entreprise axée sur le bien-être des employés. Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative au quotidien, en prenant en charge la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et l'accueil physique, mais aussi à : gérer la boîte mail entreprise, répondre aux appels d'offre, faire le lien avec les chargés d'affaires, réaliser la vérification des factures, créer et enregistrer les factures, classer les dossiers et commander les fournitures. Profil : Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration ou en secrétariat, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maîtrise des logiciels de bureautique et une excellente gestion du temps sont essentielles pour ce poste. -[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ISSOIRE recherche, au nom de son client du secteur industriel, un Assistant commercial - H/F pour intervenir sur Parent et Cébazat. Type de contrat : Travail temporaire - mission d'intérim. Date de début : 30/06/2025. Durée de la mission : 3 mois. En tant qu'Assistant commercial - H/F, vous serez amené à : -Contacter des clients et prospects -Assurer la gestion administrative de dossiers -Suivre les commandes et les livraisons -Assurer le secrétariat commercial -Participer aux réunions commerciales -Réaliser des reportings réguliers -Optimiser la relation client -Contribuer à l'élaboration des stratégies de vente -Négocier les délais avec la production et les clients Vous disposez d'expériences solides dans le domaine administratif et commercial, d'une formation adaptée et d'excellentes compétences en communication, organisation et suivi de dossiers. Contactez l'agence Manpower d'Issoire si vous souhaitez plus d'informations -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si[...]

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Agent(e) administratif(ive) des opérations bancaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour une mission d'intérim de 6 mois, basée à Lyon 3? (69003). À noter : 2 samedis par mois sont travaillés. Missions principales : Gestion Administrative : - Traitement des appels téléphoniques et des mails clients - Suivi et gestion des contrats de location - Suivi et traitement des commandes en ligne Gestion Commerciale : - Accueil physique des clients en magasin - Conseil clients sur les produits disponibles (4000 références produits à connaître progressivement) - Réalisation de ventes simples en magasin Gestion du Stock : - Gestion quotidienne du magasin et des réassorts Profil recherché : - Formation/expérience dans un environnement médical ou paramédical apprécié : pharmacie, secrétariat médical, assistanat médical ou infirmerie. - Expérience souhaitée : Expérience polyvalente administrative ou de gestion magasin (vente + suivi client) - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques de base PACK OFFICE - Qualités personnelles : - Grande rigueur administrative - Sens du contact client et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions principales : Gestion des communications et tâches administratives. Préparation et suivi des documents officiels. Participation à la facturation et à la coordination de projets. Profil recherché : Sens de l'organisation, créativité, et rigueur. Excellente communication et souci du détail. Expérience en secrétariat appréciée, mais non obligatoire.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Assurer le secrétariat (appels téléphoniques, répondre aux mails, planifier les rendez-vous et les réunions, effectuer les rappels, archiver les documents, accueillir) Assister les directions de programmes, enseignants et les personnels travaillant sur les programmes Assister aux réunions, prendre des notes, rédiger des rapports et des lettres Organiser les réunions d'équipe et des conférences téléphoniques / vidéoconférences, y compris la préparation et la distribution des documents et la fourniture des dispositifs techniques nécessaires Contribuer à l'organisation des jurys des études pour les programmes concernés Être garant du suivi de l'étudiant : s'assurer que l'étudiant a bien une note dans chaque module, assurer l'organisation du CF2 en lien avec l'intervenant, alerter la scolarité en cas de difficultés sur les notes et la future diplomation, relancer les intervenants pour la transmission des notes... Constituer les dossiers administratifs des intervenants Planifier les interventions dans le SI étudiants et effectuer les modifications, en lien avec le service scolarité Vérifier et valider les services faits Informer l'intervenant de son planning et des conditions[...]

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Univet Recrute ! -Notre clinique Univet de Oraison (04), recherche son/sa futur(e) Auxiliaire vétérinaire pour rejoindre son équipe, dans le cadre d'un CDI. -"Pour mieux vous situer": Située au cœur des Alpes-de-Haute-Provence, à mi-chemin entre Manosque et le plateau de Valensole, Oraison est une destination idéale pour les amoureux de nature, de terroir et de traditions provençales. Ce bourg animé, baigné de soleil et bordé par la Durance, offre un cadre paisible où il fait bon vivre... et séjourner. -"Et votre équipe ?" : Vous rejoignez une équipe composée de 3 vétérinaires et 6 ASV. -"La clinique :Votre clinique vétérinaire reçoit chaleureusement vos fidèles animaux de compagnie pour leur prodiguer tous soins de santé. Les installations sont entièrement conçues pour leur garantir des soins de qualité et ainsi assurer un rétablissement en toute tranquillité. La clinique reçoit une patientèle canine et NAC Vos missions principales seront : Accueil téléphonique et physique des clients ; Secrétariat ; Hygiène et maintenance des locaux, du matériel et des textiles professionnels ; Vente de produits vétérinaires sans prescription ; Préparation et hygiène du matériel médical[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les logements : Un(e) Secrétaire Qualifié(e) sur Marseille centre-ville. Le poste est à pourvoir immédiatement en intérim pour 3 mois. Vos missions seront les suivantes : - Gérer les dossiers (classement, archivage, mise à jour des assurances et garanties du mobilier/électroménager). - Contribuer à la maintenance et sécurité du patrimoine (suivi des outils liés au bâti, traitement des réclamations, gestion des documents de sécurité). - Participer à la gestion des stocks (commandes et suivi). - Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions. - Assurer l'accueil et la gestion du standard téléphonique. - Traiter les commandes, factures et données statistiques. - Gérer la rédaction et le traitement des courriers. Contrat : 30h/semaine (Mercredi non travaillé) Rémunération : 1830€ b/m pour un 35h + Primes vacances + 13ème mois + TR à 10€ Profil recherché : Titulaire d'un Bac+2 minimum (secrétariat ou gestion administrative), vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire. Une très bonne maitrise du Pack office est nécessaire pour[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client un(e) Secrétaire administratif(ve) en pharmacie H/F, pour un poste en CDI de 35h à temps partiel sur une base de 3 matinées par semaine. Mission : Parfaitement intégré à l'équipe en place, vous participez activement à la vie quotidienne de l'officine et à sa performance. Votre mission sera axée sur la gestion des locations d'appareils médicaux, la gestion des tutelles, des arrêts de travail et l'organisation des entretiens pour les bilans. Profil recherché : Diplômé(e) en secrétariat, vous êtes autonome et faites preuve de polyvalence. Une expérience significative sur le même type de poste en pharmacie est exigée. Informations pratiques : Pharmacie de centre commercial à la patientèle régulière et nombreuse Beau rayon de parapharmacie et délivrance de conseils associés Proche de toutes commodités Facilité d'accès avec le service de transports en commun de la ville de Marseille Grand parking à disposition Horaires de la pharmacie : 8h30-19h30 du lundi au samedi Poste proposé en CDI à temps partiel sur une base de 3 matinées/semaine Rémunération selon expérience

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Clinique Saint Martin, rééducation fonctionnelle et neurologique, recherche un ou une secrétaire médical / médicale pour un remplacement du 07/07 au 31/07/2025 pouvant être renouvelé Accueil physique des patients et famille, Accueil téléphonique Prise de rendez-vous Frappe de compte rendus médicaux Poste du lundi au vendredi Expérience dans le secrétariat médical exigée Horaires du lundi au vendredi

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Conseiller / Conseillère voyages

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous travaillerez sous la supervision du gérant et/ou de la collaboratrice, en les secondant dans les tâches suivantes : Accueillir et orienter les clients en agence, ainsi que répondre à leurs demandes d'information. Gérer les appels téléphoniques entrants. Effectuer des tâches de secrétariat, notamment la mise à jour des dossiers de voyage. Réaliser des ventes dans le domaine des voyages et assurer le suivi des clients. Une expérience en vente est requise. Effectuer la saisie de documents sous Word et Excel, et utiliser les logiciels adaptés au domaine du voyage. Réaliser des rapprochements comptables entre clients et fournisseurs. Profil recherché : Conseiller / Conseillère voyages expérimenté(e) ou débutant dans ce secteur mais ayant une expérience en vente significative Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel). Salaire déterminé selon la grille conventionnelle. Samedi travaillé

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de gestion vous : Prendrez en charge les tâches administratives et organisationnelles de la Direction Relations Habitants et Territoires, au niveau de la gestion des relations et le traitement de l'information (internes et externes). Vous serez également en appui administratif de la Direction du Renouvellement Urbain. Missions : - Assister les directrices afin d'optimiser la gestion de leurs activité (gestion de planning, courrier préparation de réunions, accueil, déplacements...) - Préparer des dossiers pour les RDV externes et internes et recueillir des informations auprès des services concernés - Traiter et suivre des courriers signalés locataires en lien avec le CODIR DRHT/DG - Suivre la comptabilité d'engagement pour différentes Directions et les factures, BDC, fournisseurs, SPO pour la Direction Renouvellement Urbain - Suivre et gérer le PCL selon directives de sa hiérarchie - Proposer, mettre en place et suivre des règles d'organisation visant à faciliter le fonctionnement interne des directions : documentation, classement et archivage - Rédiger et mettre à jour des procédures internes à la demande des directrices et permettre[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein en CDD pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (5e, 6e, 7e et Craponne) en fonction des besoins. Un ou deux samedis matins travaillés par mois. Salaire minimum à partir de 1550 € net par mois. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, du traitement des mails et du courrier, de la prise des différents rendez-vous (chirurgie, laser, examens complémentaires, etc...), encaissement, numérisation des documents, etc... Bonne orthographe et maîtrise du français indispensables. Vous êtes dynamique, motivé(e), volontaire, polyvalent(e), souriant(e), aimez travailler en équipe et sachant faire preuve également d'autonomie et d'initiative, vous pouvez dès à présent nous transmettre votre candidature. Le poste est pourvoir dès que possible pour une durée minimum de 6 mois, pouvant être prolongée. Le Titre Certifié de Secrétaire Médicale est requis et/ou une expérience notable en secrétariat médical. Salaire : à partir de 1 550,00€ par mois Avantages : prise en charge des transports en commun à 50[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire administratif et comptable H / F - CDI Le foyer Saint Michel se situe en plein cœur de Lyon 5, à proximité des transports en commun. Nous accueillons 10 jeunes filles de 13 à 18 ans en Internat et accompagnons 11 mineures en placement externalisé intensif au service STEP. Le service appartements éducatifs BASE accompagne 19 jeunes de 16 à 21 ans. Les 3 équipes sont composées en tout de 25 professionnels : éducateurs spécialisés, moniteurs éducateurs, maitresse de maison, surveillants de nuit, psychologues, chefs de service et directrice. Un agent technique s'occupe de l'entretien des locaux et appartements. Missions principales : Rattaché(e) à la Directrice de pôle, vous l'assistez dans la gestion et l'organisation administrative des différents services. Vous assurez : L'accueil physique et téléphonique à Saint Michel Les tâches de secrétariat courantes (rédaction de courriers et correction de rapports, enregistrement et envoi des courriers, classement et archivage des dossiers.) La gestion des tâches administratives RH en lien avec la directrice et les cheffes de service (préparation des contrats de travail, des salaires ; suivi des congés et des arrêts[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

En appui des chargé.e.s de projets, les principales missions pourront être les suivantes : Gestion logistique : Assure ou appuie l'organisation logistique d'événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études ...). Contribue à programmer, organiser, optimiser les coûts et assurer le bon déroulement des missions en lien avec les interlocuteurs concernés : déplacements, hébergement, per diem, documentation projets,... Veille à l'application des instructions du Plan de Sécurité. Gère un portefeuille de prestataires : pré-identification, suivi des prestations, négociation des devis, traitement de la facturation,... Applique les procédures d'achat interne et externe. Gestion administrative/contractuelle : Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets. Aide à la recherche documentaire, gère des tâches de secrétariat classiques. Appuie à la préparation des appels d'offre et des marchés publics/subventions. Préremplit les contrats d'expertise et les contrats de prestation de services. Publie les offres d'emploi et d'appels à experts. Assure la vérification des prestataires sur la base de l'outil compliance[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

GITEC recrute un Assistant Juridique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 15 jours. Au sein de la Direction juridique du groupe vous aurez pour mission le pilotage de la digitalisation du département juridique par la mise en place de la contrathèque juridique de l'entreprise et la base de données Corporate: - Audit de l'existant, cartographie des besoins, et consolidation préalable des informations en regroupant les contrats commerciaux et documents sociaux sous la supervision de l'équipe juridique en place. - Contacts réguliers avec les entités du groupe à l'international pour assurer l'exhaustivité de la base de données. - Création de fiches contrats centralisant l'essentiel des informations du contrat et renseignement des données dans la base. - Identification des accès et formation des utilisateurs de la contrathèque et des clients internes. - Elaboration de lignes directrices et de guides pratiques en collaboration avec les équipes juridiques pour faire adhérer des utilisateurs internes à la digitalisation de la Direction Juridique. - Gestion et suivi administratif du secrétariat juridique des sociétés en France et à l'international. -[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) gestionnaire d'accueil et d'inscriptions. Vous serez en charge des démarches administratives liées à notre activité d'auto-école. Vous travaillerez du lundi au samedi matin. Une formation en interne est prévue sur les spécificités de notre métier ainsi que sur le logiciel. Si vous avez une première expérience dans le secrétariat, venez nous rejoindre. Poste à pourvoir immédiatement.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Habillement - Mode - Sport

-, 88, Vosges, Grand Est

CCV recherche pour son Siège administratif à THAON-LES-VOSGES, un/e Assistant/e de gestion H/F. Vos missions : Administratif : - Exécution de travaux de secrétariat - Standard téléphonique. Gestion : - Réception de marchandises en gestion - Diverses tâches de gestion de stock. Maitrise Informatique :Excel niveau avancé Votre profil : - Sens du relationnel et du travail en équipe - Autonomie - Organisation - Rigueur - Être force de proposition Merci de nous transmettre CV et lettre de motivation. Une absence de réponse de notre part dans les 8 jours signifie que le profil n'a pas été retenu.

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Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Social - Services à la personne

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SO'Lifes est une entreprise de services d'aide à la personne ancrée à Montpellier et Paris depuis 2011, et investie dans l'inclusion des personnes handicapées. Afin de contribuer à concrétiser les projets de vie de nos bénéficiaires, nous avons aussi souhaité nous investir dans l'accompagnement des personnes actives sur le milieu professionnel. Notre but est donc de proposer des accompagnements sur-mesure aux bénéficiaires que nous accompagnons. Dans ce cadre, nous avons établi une convention avec le Ministère "Territoires, Ecologie, Logement" situé à la Défense (92). Au titre de nos activités d'inclusion des travailleurs en situation de handicap, Nous cherchons un(e) auxiliaire de vie professionnelle pour accompagner, dans le cadre de ses activités professionnelles, une cheffe du cabinet du Ministère déficiente visuelle. L'accompagnement serait du Lundi au Vendredi. Idéalement profil d'un(e) ancienne auxiliaire de vie à domicile qui s'est reconverti(e) dans l'accompagnement professionnel ou dans les tâches de secrétariat/bureautique. Missions principales : - la lecture à haute voix de documents (manuscrits, dactylographiés ou dématérialisés), - la description de plans,[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vos activités principales : L'agent a en charge les activités principales suivantes : - Entretien courant des bâtiments rattachés au SGCD (cité administrative, sous-préfectures, résidences, etc..) : travaux de maintenance préventive et corrective - Appliquer les normes et techniques en vigueur dans les domaines techniques correspondants - Coordonner son intervention avec d'autres corps de métiers - Diagnostiquer et contrôler les équipements et installations courantes et en déduire les interventions de maintenance courante à titre préventif et curatif - Effectuer des travaux d'entretien - Mettre en œuvre des processus de travail éco-responsables utilisant des matériaux écologiques - Organiser le chantier dans le respect des règles sanitaires et environnementales et de sécurité - Petits travaux : réparation, levée des réserves des bureaux de contrôle - Accompagnement des entreprises de maintenance et de travaux - Participation à l'équipe de sécurité incendie Activités annexes Déménagement et manutentions diverses Entretien des espaces verts Assistance aux autres pôles du SGCD comme le PMNA et le PFBL Votre environnement professionnel Activités du service : L'activité du[...]

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Agent / Agente de sécurité filtrage

Emploi Administrations - Institutions

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En lien avec le chef de section : - Coordonner le travail de l'équipe en lien avec le responsable délégué par le prestataire - Encadrer une équipe d'une dizaine d'agents - Organiser le fonctionnement de la section autour des taches de surveillance et d'accueil - Suivre l'activité de l'équipe / relever, analyser et traiter tous les dysfonctionnements - Participer aux réunions de concertation sur la sécurité du bâtiment - Proposer des pistes d'amélioration - Participation aux réunions hebdomadaires du pôle - Reporting au sein du pôle L'agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions ne figurant pas dans la présente liste, en relation avec son poste et son grade, en fonction des nécessités du service. Activités annexes - Participation au volet sécuritaire des chantiers, des manifestations - Participation aux réflexions sur le devenir de l'accueil Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Avoir le sens de l'accueil du public et du service public, être capable de manager et de gérer des situations conflictuelles, être réactif méthodique et organisé Être disponible et savoir garder son sang froid en toute[...]

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Secrétaire

Emploi

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'APEAJ est une association toulousaine à taille humaine, qui dispose d'un IME et un DITEP. Le poste est à pourvoir au sein de l'IME, qui accueille des enfants et jeunes âgés de 3 à 20 ans présentant des troubles du développement global (psychologiques, cognitifs, émotionnels, comportementaux), ainsi que des troubles du spectre de l'autisme. MISSIONS Le/La secrétaire a une fonction de support technique administratif pour une ou plusieurs unités de l'établissement. A ce titre, ses missions principales sont les suivantes : - Accueillir les usagers, familles et partenaires, en adaptant sa communication aux diversités (situation de handicap, multiculturalisme, etc) - Constituer et alimenter les dossiers des enfants et jeunes dans le respect des réglementations en vigueur (volets numérique/papier/ VIA TRAJECTOIRE) - Apporter un accompagnement administratif des jeunes dans leur parcours - Accompagner la mise en œuvre des PPA - Assurer le lien avec les familles et les différents partenaires - Apporter soutien et assistance aux autres fonctions, réaliser des missions administratives variées : courriers, comptes rendus, notes d'informations, création d'outils, etc - Contribuer[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Manpower MAYENNE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire comptable (H/F) Poste de 8 à 10 heures par semaine Vous aurez à gérer le secrétariat et la comptabilité d'un artisan. Vous choisissez les jours et heures qui vous conviennent pour faire entre 8 et 10 heures par semaine. Vous avez de l'expérience en comptabilité. Vous êtes disponible 8 à 10 heures par semaine. Vous faites preuve de rigueur et d'oganisation... Si vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à postuler en ligne !!! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure de nombreux avantages : CE (forfait loisirs, week-end évasion, remboursement sport,.) CCE (chèques vacances, avantages sur les vacances, les vols, les voyages scolaires,.) Compte Epargne Temps rémunéré à 8%, mutuelle, aide au logement, garde enfants, parrainages de 150 bruts. Envie de stabilité ? Manpower propose des contrats CDI Intérimaires !!!

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le cabinet : Notre cabinet dentaire pluridisciplinaire, situé à Cannes, recherche un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe. Dans un environnement moderne et bienveillant, vous participerez activement à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement du cabinet. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et du planning des praticiens - Création et suivi des dossiers patients - Facturation, télétransmission et gestion administrative courante - Coordination avec les assistantes dentaires et les praticiens - Respect des protocoles d'hygiène et de confidentialité Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical de Cabinet Dentaire ou d'Assistante Dentaire connaissant l'administratif dentaire - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Excellente présentation et bon relationnel - Maîtrise des outils informatiques (logiciels médicaux, Visiodent souhaité, Word, Excel.) Nous offrons : - Une équipe bienveillante et professionnelle - Un environnement de travail agréable - Un salaire brut 35h de 2220 € - Heures supplémentaires majorées / Prise en charge de la mutuelle / prise en charge 50% des abonnements de transport[...]

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Médecin du travail et de prévention

Emploi Transport

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste En tant que Médecin d'aptitude sécurité, vous serez amen à : Effectuer des visites médicales et des bilans auprès des salariés affectés à des tâches critiques de sécurité (conducteurs...) dans le cadre de la sécurité des circulations ferroviaires, sur la base des textes réglementaires relatifs à l'aptitude. Les visites sont effectuées dans des centres ferroviaires d'aptitude sécurité avec secrétariat, personnel paramédical, spécialistes en ophtalmologie et en cardiologie. Être soumis aux règles de confidentialité et de secret professionnel. Travailler en équipe avec tous les acteurs du CFAS au Centre de Planification (CPAS) avec les clients (agents, candidats et commanditaires des établissements et agences de recrutements SNCF, filiales et autres clients). Informations complémentaires : CDD à temps partiel : Du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30, pas de garde. Déplacements sur Bordeaux Au sein d'une équipe pluridisciplinaire Vous serez soumis au tableau de service (régime établissement), avec un temps de travail adapté aux activités et aux contraintes des organisations des services 8h00 à 16h30 du lundi au vendredi par défaut ; adapté selon les particularités[...]

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Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Votre mission Au sein du service des risques professionnels, le(a) candidat(e) retenu(e) aura pour missions : - l'instruction des dossiers de reconnaissance d'accident du travail ou de maladie professionnelle, - la gestion médico-administrative des dossiers d'accident du travail ou de maladie professionnelle, - le traitement des certificats médicaux, - l'ensemble des actes de gestion résultant de l'avis du service médical de l'Assurance Maladie, - le traitement des réclamations, quel que soit le canal d'entrée, - le traitement des recours contentieux, en lien avec les services juridiques. Votre profil - connaissance de la législation en matière d'accident du travail et des maladies professionnelles, des applicatifs et des procédures en vigueur relatives au domaine d'activité ou capacité à l'intégrer rapidement, - connaissance des outils de bureautique, - qualités rédactionnelles, - aptitude à travailler en équipe, - sens de la rigueur et de la méthode, - sens de la confidentialité. Votre formation BAC à BAC + 2 Secrétariat ou Bureautique

Ressources supplémentaires